Deling og tilladelser
Du kan dele en fil eller en mappe med andre via deres e-mailadresse. De modtager invitationen direkte i indbakken og kan acceptere eller afvise den.
Sådan deler du
- Gå til Filer og find filen eller mappen
- Klik på Del-ikonet (eller vælg fra menuen Flere handlinger)
- I delings-dialogen «Del «{navn}»»:
- Skriv én eller flere e-mailadresser i feltet Del med
- Adskil flere adresser med komma
- Vælg Adgang: Kan se eller Kan redigere
- Klik Send invitation
Du får bekræftelsen «Invitation sendt». Modtageren får en e-mail med et link — når de accepterer, vises filen under Delt med mig hos dem.
Forskellen på «Kan se» og «Kan redigere»
| Adgang | Hvad modtageren kan |
|---|---|
| Kan se | Åbne og læse filen. Hente en kopi ned. Ingen ændringer påvirker originalen. |
| Kan redigere | Alt ovenstående, plus ændre indhold i editoren. Ændringerne gemmes direkte på filen. |
For Office-dokumenter betyder Kan redigere, at flere kan arbejde samtidig i det samme dokument.
Se, hvem du har delt med
Inde i delings-dialogen vises Allerede delt med — en liste over personer, der har fået en invitation eller accepteret. Hver person har en status:
- Accepteret — har sagt ja og kan bruge filen
- Afventer — invitationen er sendt, men endnu ikke besvaret
- Afvist — sagde nej tak til invitationen
Ændre adgang for en person
I listen Allerede delt med klikker du på adgangsvælgeren ud for personen og skifter mellem Kan se og Kan redigere. Ændringen træder i kraft med det samme.
Tilbagekald delingen
I samme liste klikker du på Fjern-ikonet ud for personen. Du får bekræftelsen «Deling fjernet». Personen mister adgangen med det samme — næste gang de åbner filen, får de en fejlmeddelelse.
Når nogen deler med dig
Når nogen deler en fil eller mappe med dig, modtager du en e-mail i indbakken:
«{Afsender} har inviteret dig til at læse {filnavn}.» eller «{Afsender} har inviteret dig til at redigere {filnavn}.»
Du skal acceptere invitationen, før den vises under Delt med mig. Se Ventende invitationer for detaljer.
Tips
- Del mapper i stedet for enkeltfiler, når modtageren skal have adgang til flere relaterede ting — så bliver nye filer i mappen automatisk tilgængelige også
- Giv den mindst nødvendige adgang. Vælg Kan se, medmindre modtageren faktisk skal redigere
- Tilbagekald delinger, du ikke længere har brug for, så du bevarer overblikket over, hvad der er delt med andre