Begivenheder i kalenderen
En begivenhed er alt, hvad du lægger i kalenderen — et møde, en aftale, en deadline, et fødselsdagskøb. Du kan invitere gæster, knytte et videomøde til begivenheden og tilføje sted med kort.
Opret en ny begivenhed
Tre måder:
Fra topknappen:
- Klik Ny begivenhed øverst i Kalender
Fra gitteret:
- Klik på en tidsblok i kalender-gitteret — det åbner en hurtig-modal med starttidspunkt udfyldt på forhånd
Hurtig-planlægning:
- Brug søge-/quickplan-feltet (forudvalg over titel-input) — skriv, hvad du planlægger, og tryk Enter for at åbne modalen
Felter du udfylder
I Ny begivenhed-modalen finder du:
| Felt | Hvad der forventes |
|---|---|
| Titel | Kort navn på begivenheden — Tilføj titel |
| Beskrivelse | Detaljer, dagsorden, links — valgfrit, Tilføj beskrivelse |
| Hele dagen | Skift til at gøre det heldagsbegivenhed i stedet for tidspunkt |
| Starter / Slutter | Dato og klokkeslæt. Standardvarighed styres af Præferencer (15m/30m/45m/60m) |
| Sted | Adresse eller lokale — autocompletion fra kort, hvis du skriver en gadeadresse |
| Gæster | E-mailadresser, kommasepareret. Tryk Enter for at tilføje. Hver gæst modtager en kalenderinvitation |
| Tillad gæster uden konto | Skift — aktivér, når du vil have, at folk uden meil.dk-konto kan deltage |
| Kategori (etiket) | Vælg en etiket til farvekodning — se Etiketter |
| Kalender | Hvilken kalender begivenheden skal gemmes i (hvis du har flere) |
Tilføj videomøde
Klik på Tilføj videomøde-skiftet i modalen. Vi genererer automatisk et meet.meil.no-link, når begivenheden gemmes — hjælpetekst: «Genererer et meet.meil.no-link, når du opretter begivenheden.» Under oprettelse: «Møde tilføjes, når du gemmer».
Efter lagring vises linket i begivenheden som Videomøde med en Deltag i møde-knap, som gæsterne kan klikke på fra invitationen.
Smart video-detect (Teams, Zoom, Meet, Webex)
Har du indsat et link i beskrivelsen af en begivenhed? Vi registrerer automatisk links til Teams, Zoom, Google Meet og Webex og viser dem som en Videomøde-blok øverst — så gæsterne kan klikke direkte ind uden at lede i beskrivelsen.
Sted og kort
Når du skriver en gadeadresse i Sted-feltet, vises et lille kort i begivenhedens detaljer. Klik Zoom ind / Zoom ud for at justere visningen.
Inviter gæster
Hver gæst vises som en række i deltagerlisten — med status (Deltager / Afvist / Måske / Intet svar). Som arrangør kan du:
- Markere nogen som valgfri — kan-komme-men-behøver-ikke
- Gøre nogen til medvært (co-host)
- Sende invitationen igen, hvis nogen ikke har svaret
Se Inviterede og RSVP for detaljer.
Opret et delbart link
Du kan dele begivenheden med folk, der ikke har en meil.dk-konto, via et Delbart link — alle med linket kan se begivenhedens detaljer og svare. Se Del en begivenhed offentligt.
Gem
Klik Opret (eller Gem ved redigering). Begivenheden vises straks i kalender-gitteret, og de inviterede modtager en e-mail.
Mens vi sender invitationer: Opretter…. Hvis der opstår en fejl under afsendelse, får du besked.
Rediger eller slet en begivenhed
Klik på en eksisterende begivenhed for at åbne detaljepanelet. Du kan:
- Ændre alle felter
- Aflyse for at varsle gæsterne
- Slette for at fjerne uden varsel
For begivenheder med gæster får du mulighed for at sende en opdatering — Send opdatering til alle / Send kun til ændrede / Send ikke.
Historik
Hver begivenhed har en historik — se, hvem der har gjort hvad (oprettet, redigeret, RSVP-svar, slettet). Klik Vis fuld historik → i detaljepanelet, eller se Begivenhedshistorik.
Tips
- Angiv etiket (kategori) med det samme, du opretter — så er begivenheden farvekodnet i kalendervisningen
- Brug heldagsbegivenhed for dage, hvor hele dagen er optaget (rejse, ferie, kursus)
- Upload .ics, hvis du har eksisterende begivenheder at importere (se Tilføj kalender)