Aktivitet og historik
Hver fil og mappe i meil.dk har en aktivitetslog, der viser, hvad der er sket med den — hvem der har ændret, åbnet, delt eller slettet den. Det er nyttigt at holde overblikket, når du arbejder sammen med andre.
Sådan åbner du historikken
- Gå til Filer og find den fil, du vil undersøge
- Klik på Detaljer (eller vælg det fra menuen Flere handlinger)
- I detalje-panelet klikker du på Vis fuld historik for at åbne den fulde aktivitetsmodal
Modalen hedder «Fuld historik» og viser alle hændelser i kronologisk rækkefølge.
Hvilke hændelser logges?
| Hændelse | Hvad det betyder |
|---|---|
| oprettede filen | Nogen oprettede filen — første ejer |
| gemte ny version | En ændring blev gemt — se Versioner |
| omdøbte filen | Filnavnet blev ændret |
| flyttede filen | Filen blev flyttet til en anden mappe |
| åbnede filen | Nogen åbnede filen for at se eller redigere den |
| downloadede filen | Nogen downloadede en kopi til disken |
| delte filen | Filen blev delt med en ny person |
| accepterede delingen | Modtageren sagde ja til invitationen |
| afslog delingen | Modtageren sagde nej tak |
| tilbagekaldte delingen | Adgangen blev fjernet for en person |
| slettede filen | Filen blev flyttet til Papirkurv |
Hver linje viser, hvem der udførte handlingen, og hvornår. Ved hurtigt efterfølgende lagringer kan systemet vise «slået sammen med tidligere lagring» for at gøre listen læsbar.
Filtrer hændelser
I aktivitetsmodalen kan du filtrere efter type:
- Alle — vis al aktivitet
- (andre kategorier vises efter behov, f.eks. kun delingsrelaterede)
Tom historik
Hvis filen lige er blevet oprettet, og der ikke er sket noget siden, ser du «Ingen aktivitet at vise».
Hvor længe beholdes historikken?
Aktivitetsloggen beholdes, så længe filen eksisterer — også efter at den er flyttet til Papirkurv. Hvis filen slettes permanent, slettes historikken også.
Tips
- Tjek historikken, når noget ser mærkeligt ud — for eksempel hvis indholdet er ændret, og du ikke ved, hvem der gjorde det
- Brug det i kombination med Versioner — historikken viser, hvem der gemte, versioner viser, hvad der blev gemt
- For delte filer er historikken vigtig — du kan se præcis, hvornår nogen åbnede filen, om de downloadede den, osv.