Aktivitet och historik
Varje fil och mapp i meil.nu har en aktivitetslogg som visar vad som har hänt med den — vem som har ändrat, öppnat, delat eller tagit bort den. Praktiskt för att hålla koll när du jobbar tillsammans med andra.
Så här öppnar du historiken
- Gå till Filer och hitta filen du vill kontrollera
- Klicka på Detaljer (eller välj från menyn Fler åtgärder)
- I detaljpanelen klickar du på Visa fullständig historik för att öppna den fullständiga aktivitetsmodalen
Modalen heter «Fullständig historik» och listar alla händelser i kronologisk ordning.
Vilka händelser loggas?
| Händelse | Vad det innebär |
|---|---|
| skapade filen | Någon skapade filen — första ägaren |
| sparade ny version | En ändring sparades — se Versioner |
| döpte om filen | Filnamnet ändrades |
| flyttade filen | Filen flyttades till en annan mapp |
| öppnade filen | Någon öppnade filen för att visa eller redigera |
| laddade ned filen | Någon laddade ned en kopia till disken |
| delade filen | Filen delades med en ny person |
| godkände delningen | Mottagaren accepterade inbjudan |
| avböjde delningen | Mottagaren tackade nej |
| återkallade delningen | Åtkomsten togs bort för en person |
| tog bort filen | Filen flyttades till Papperskorgen |
Varje rad visar vem som utförde åtgärden och när. För tätt efterföljande sparningar kan systemet visa «sammanslaget med tidigare sparning» för att göra listan mer läsbar.
Filtrera händelser
I aktivitetsmodalen kan du filtrera på typ:
- Alla — visa all aktivitet
- (andra kategorier visas vid behov, t.ex. enbart delningsrelaterade)
Tom historik
Om filen precis har skapats och ingenting har hänt sedan dess visas «Ingen aktivitet att visa».
Hur länge sparas historiken?
Aktivitetsloggen sparas så länge filen finns kvar — även efter att den har flyttats till Papperskorgen. Om filen tas bort permanent raderas även historiken.
Tips
- Kontrollera historiken när något verkar konstigt — till exempel om innehållet har ändrats och du inte vet vem som gjorde det
- Använd tillsammans med Versioner — historiken visar vem som sparade, versioner visar vad som sparades
- För delade filer är historiken viktig — du kan se exakt när någon öppnade filen, om de laddade ned den och så vidare