Funktioner i videomötesrummet

När du är inne i ett videomöte har du en rad verktyg tillgängliga via möteskontrollerna. Här är det viktigaste du hittar.

De vanliga kontrollerna

Längst ned i videofönstret:

• Mikrofon på/av — stäng av och sätt på ditt ljud
• Kamera på/av — visa eller dölj dig själv
• Skärmdelning — dela innehållet på din skärm med andra i mötet
• Reaktioner — ge snabba visuella reaktioner (applåder, leende, tummen upp) utan att avbryta
• Chatt — textchatt för att skicka länkar eller skriva snabbt
• Räck upp handen — låt värden veta att du vill ta ordet
• Lämna mötet — gå ut

Lobby (väntrum)

För planerade möten kan du som värd aktivera lobby — då måste deltagare godkännas innan de släpps in. Praktiskt om du väntar på specifika gäster och inte vill ha obehöriga in.

Aktivera/inaktivera via mötesrummets inställningar.

När lobby är användbart

• Möten med utomstående där du vill kontrollera vem som kommer in
• Konfidentiella samtal
• Större evenemang där du som värd tar emot gäster en i taget

Lobby är INTE tillgängligt för personliga rum (snabbmöten) — där kommer alla med länken direkt in.

Whiteboard

Många möten behöver en delad rityta. Klicka på Whiteboard i kontrollerna för att öppna en samarbetstavla där alla i mötet kan rita, skriva, klistra in bilder och pilar.

Whiteboardet sparas inte efter att mötet har avslutats — ta en skärmbild om du vill bevara innehållet.

Polls (omröstningar)

För att samla in snabb återkoppling:

1. Klicka på Polls eller Omröstning i kontrollerna
2. Skapa en fråga med 2–5 svarsalternativ
3. Skicka ut till mötesdeltagarna
4. Se resultaten live medan folk svarar

Användningsområden: rösta om alternativ, mäta stämningen i rummet, bestämma var nästa teamlunch ska hållas.

Skärmdelning med ljud

När du delar din skärm kan du välja att även dela ljud — praktiskt om du visar en video eller spelar musik.

Beroende på webbläsaren:

• Chrome / Edge: kryssa i «Dela ljud» i skärmdelningsdialogen
• Safari: ljuddelning stöds inte alltid — använd telefoninspelning eller direkt delning i stället

Inställningar för kamera, mikrofon och högtalare

Klicka på Inställningar (kugghjulsikon) för att:

• Välja mikrofoningång (om du har flera)
• Välja kamera (om du har flera, t.ex. extern webbkamera)
• Välja högtalare/utgång
• Aktivera brusreducering (när du sitter på en plats med bakgrundsljud)
• Aktivera virtuell bakgrund (döljer vad som finns bakom dig)

Visningsalternativ

• Speaker view — den som talar fyller huvudrummet, övriga visas som små rutor
• Tile view (grid) — alla deltagare visas lika stora

Växla mellan dem med visningsknappen längst upp till höger.

Med-värd (co-host) i planerade möten

Som arrangör av ett planerat möte kan du ge en annan deltagare med-värd-status, så att hen också kan släppa in folk från lobby, stänga av deltagares mikrofoner och styra mötet. Se Inbjudna och RSVP för hur du lägger till med-värd.

Mobilversion

Mötena fungerar i mobilwebbläsaren med i stort sett samma funktioner. Vissa avancerade saker (omröstningar, multi-skärmdelning) fungerar bäst på dator.

Integritet i möten

• Krypterad end-to-end — vi kan inte avlyssna ens om vi ville
• Inga inspelningar lagras av oss
• Servrar i Sverige — alla relä- och signalservrar finns på svensk mark

Mötesinnehållet är flyktigt som ett telefonsamtal. Behöver du bevara något — ta egna anteckningar, eller använd skärmbildsfunktionen för whiteboard och omröstningar.