Delning och behörigheter
Du kan dela en fil eller en mapp med andra via deras e-postadress. De får inbjudan direkt i inkorgen och kan acceptera eller avböja.
Så här delar du
- Gå till Filer och hitta filen eller mappen
- Klicka på Dela-ikonen (eller välj från menyn Fler åtgärder)
- I delningsdialogrutan «Dela «{namn}»»:
- Ange en eller flera e-postadresser i fältet Dela med
- Separera flera adresser med komma
- Välj Åtkomst: Kan visa eller Kan redigera
- Klicka på Skicka inbjudan
Du får bekräftelsen «Inbjudan skickad». Mottagaren får ett e-postmeddelande med en länk — när de accepterar visas filen under Delat med mig hos dem.
Skillnaden mellan «Kan visa» och «Kan redigera»
| Åtkomst | Vad mottagaren kan göra |
|---|---|
| Kan visa | Öppna och läsa filen. Ladda ned en kopia. Inga ändringar påverkar originalet. |
| Kan redigera | Allt ovanstående, plus ändra innehåll i redigeraren. Ändringarna sparas direkt i filen. |
För Office-dokument innebär Kan redigera att flera kan arbeta samtidigt i samma dokument.
Se vem du har delat med
I delningsdialogrutan visas Redan delat med — en lista över personer som har fått en inbjudan eller accepterat. Varje person har en status:
- Accepterat — har tackat ja och kan använda filen
- Väntar — inbjudan är skickad, inget svar ännu
- Avböjt — tackade nej till inbjudan
Ändra åtkomst för en person
I listan Redan delat med, klicka på åtkomstväljaren bredvid personen och växla mellan Kan visa och Kan redigera. Ändringen träder i kraft omedelbart.
Återkalla delningen
I samma lista, klicka på Ta bort-ikonen bredvid personen. Du får bekräftelsen «Delning borttagen». Personen förlorar åtkomsten omedelbart — nästa gång de öppnar filen får de ett felmeddelande.
När någon delar med dig
När någon delar en fil eller mapp med dig får du ett e-postmeddelande i inkorgen:
«{Avsändare} har bjudit in dig att läsa {filnamn}.» eller «{Avsändare} har bjudit in dig att redigera {filnamn}.»
Du måste acceptera inbjudan innan den visas under Delat med mig. Se Väntande inbjudningar för mer information.
Tips
- Dela mappar, inte enskilda filer när mottagaren ska ha åtkomst till flera relaterade saker — då blir nya filer i mappen automatiskt tillgängliga också
- Ge minsta möjliga åtkomst. Välj Kan visa om mottagaren inte faktiskt behöver redigera
- Återkalla delningar du inte längre behöver för att hålla koll på vad som är ute hos andra