Kom igång som företag
Den här sidan är den ordning vi rekommenderar när ett företag ska börja använda meil. Varje steg länkar vidare till sidan som förklarar det. Du kan hoppa över steg och komma tillbaka till dem senare — Admin visar vad som saknas.
Vill du först se vad som finns, se Allt som ingår och Abonnemangen.
1. Skapa arbetsytan
Skapa kontot för företaget. Arbetsytan får en fast meil-domän med en gång, så att e-posten fungerar medan ni sätter upp er egen. Guiden tar dig genom Välkommen, Domän, Team, Profil och Klart, och kan avbrytas och återupptas.
Se Skapa konto och Administration för företag.
2. Lägg till och verifiera domänen
Lägg till domänen ni äger under Domäner, och lägg in TXT-posten som konsolen visar hos domänleverantören. Tryck på Kontrollera nu när posten är inlagd — DNS kan ta lite tid. Därefter visar konsolen MX, SPF, DKIM, DMARC och MTA-STS, och kontrollerar att de stämmer.
Vänta med att byta MX-posten tills ni är klara med steg 5.
3. Bjud in användare med rätt roll
Med en aktiv domän kan du bjuda in kollegor. Under Kollegor väljer du Bjud in kollega, anger en e-postadress som de redan kan ta emot post på, väljer lokal del och domän för företagsadressen, och sätter språk, roll och abonnemang. Ge administratörsroll bara till dem som faktiskt ska administrera arbetsytan.
4. Sätt upp delade inkorgar och listor
Skapa de gemensamma adresser teamet ska svara från, som salg@, support@ och info@, och de distributionslistor ni behöver. Båda delarna finns under E-post → Inkorgar. Delade inkorgar används när flera ska hantera samma post; listor när en adress bara ska vidarebefordra till en grupp.
5. Flytta e-post och kalender från nuvarande leverantör
Importen körs medan det gamla systemet är i drift, så ingen förlorar e-post under tiden. Microsoft 365 kopplas direkt med Microsoft-kontot. Google Workspace, iCloud och andra hämtas över IMAP, CalDAV och CardDAV, med app-lösenord hos den gamla leverantören.
När alla är flyttade byter ni MX-posten så att ny e-post går till meil.
Många användare?
En administratör kan massimportera flera användare över IMAP från Migrering i Admin. Är ni många kan ni också be om hjälp med att planera övergången.
6. Installera apparna
Skrivbordsappen speglar meil-mappen mellan datorn och webbläsaren, och kan säkerhetskopiera valda mappar utanför synkmappen. På mobilen installeras webbappen från webbläsaren och ger push-aviseringar för ny e-post.
Se Skrivbordsapp och Mobilapp och PWA.
Fortsätter någon att använda Outlook, Apple Mail eller Thunderbird sätts de upp över IMAP och SMTP, CalDAV och CardDAV, var och en med sitt eget app-lösenord.
7. Slå på webbskyddet
Peka kontorets nätverk mot meils DNS-servrar, registrera kontorets fasta IP-adress, och välj vilka kategorier som ska blockeras. Skadeprogram, nätfiske, botnät och kryptoutvinning blockeras som standard. Lägg in egna tillåt- och blockeringslistor för det ni vet att ni behöver.
Datorer som är hemma eller på resa omfattas inte av det här skyddet.
Se DNS / Webbskydd.
8. Sätt upp enhetsöversikten
Installera agenten på de Mac-, Windows- och Linux-datorer ni vill ha i översikten. Då ser ni maskinvara, operativsystem, installerad programvara och kända sårbarheter per dator. Översikten är skrivskyddad: den styr inte datorerna.
Se Enhetshantering.
9. Koppla på inloggning till egna system
Till sist kopplar ni era system till meil som identitetsleverantör, så att ett konto öppnar allt och en avstängning stänger allt. Registrera de appar som talar OIDC eller SAML 2.0, styr åtkomsten med grupper, och låt eventuellt HR-systemet skapa och stänga av anställda över SCIM 2.0. Börja i Övervakning och sätt tillämpningen till Tillämpad när konfigurationen är verifierad.
Kräver Pro eller Enterprise. Se Identitet.
Efter uppsättningen
- Gå igenom e-postsäkerhet, revisionslogg och dataexport i Säkerhet och loggar.
- Kontrollera abonnemang, aktiva tjänster och betalningsmetod innan provperioden är slut, i Fakturering och inställningar.
- Be de anställda slå på lösenordsnycklar eller tvåfaktorautentisering.
Ordningen för domänen
Byt inte MX-posten förrän användarna är skapade och importen är klar. Konsolen säger till när SPF, DKIM och DMARC är på plats, och det bör stämma innan e-posten dirigeras hit.