Inbjudna och RSVP
När du skapar en händelse och bjuder in gäster kan du se vem som sagt ja, nej, kanske eller inte svarat ännu — och hantera gästerna när händelsen närmar sig.
RSVP-status
Varje gäst på en händelse har en av dessa statusar:
| Status | Vad det innebär |
|---|---|
| Kommer | Tackade ja till inbjudan |
| Avböjt | Tackade nej |
| Kanske | Preliminärt — osäker |
| Utan svar | Har inte svarat ännu |
Förkortningar i kompakt vy: ja / nej / kanske / väntar.
Se gästlistan
Öppna händelsen för att se vem som är inbjuden. Varje gäst visas med namn, e-postadress och status. Arrangören av händelsen är markerad särskilt — det är den som skapade och styr den.
Om du själv bjöd in någon som inte är huvudarrangör visas kanske också en valfri-markering vid gäster du angav som "kan-komma-men-behöver-inte".
Skicka om inbjudan
Har en gäst inte svarat och du misstänker att inbjudan hamnade i skräppost-mappen eller glömdes bort? Klicka på Skicka om vid gästen.
- Medan den skickas visas Skickar…
- Därefter visas bekräftelsen «Inbjudan skickad om till {epost}»
- Om det misslyckas: «Kunde inte skicka om till {epost}»
För att undvika att gäster bombarderas med inbjudningar kan du bara skicka om en gång per minut per person. Om du försöker för snabbt visas «Vänta en minut innan du skickar om» eller ett mer kompakt «Påmind i dag»-meddelande.
Medarrangör (co-host)
Behöver du hjälp med att hantera händelsen — kanske ska någon annan moderera mötesrummet eller administrera RSVP:er? Du kan ge en gäst medarrangör-status.
Så här gör du:
- Öppna händelsen och hitta gästen i listan
- Klicka på Gör till medarrangör
- Gästen får etiketten Medarrangör bredvid sitt namn
Medarrangörer kan hantera händelsen ungefär som arrangören — bjuda in fler, skicka om, slå på/av lobby i videomöte. Som arrangör behåller du fortfarande den övergripande kontrollen.
För att ta bort medarrangör-statusen klickar du på Ta bort som medarrangör vid gästen.
Ta bort en gäst
Om du behöver ta bort någon från inbjudningslistan:
- Öppna händelsen
- Hitta gästen
- Klicka på Ta bort från evenemang
Gästen får inte längre uppdateringar om händelsen och kommer inte in i videomötesrummet.
Tips
- Skicka påminnelse 1–2 dagar innan för viktiga möten genom att använda Skicka om
- Markera gäster som valfria när det är okej om de inte kommer — så vet både du och de att deltagandet är frivilligt
- Använd medarrangör för större evenemang där du behöver någon som hjälper till på dagen