Administration för företag
Admin är arbetsytan där företaget administrerar användare, e-post, domäner, säkerhet och tjänster. Vilka val du ser beror på din roll och vilka tjänster arbetsytan har aktiverat.
Administratörer och medlemmar
Vanliga medlemmar använder sina egna appar och data. Administratörer administrerar arbetsytan. Ägarrollen ansvarar för företagets konto och ska användas restriktivt.
Hitta rätt område
| Område | Använd det när du ska |
|---|---|
| Adminöversikt | hitta rätt Admin-sida, väg och ansvar innan du gör en ändring |
| Användare och åtkomst | bjuda in och administrera teammedlemmar, roller, grupper och appåtkomst |
| Identitet | konfigurera medlemskap, grupper, underroller, SSO och SCIM |
| E-post och domäner | skapa delade inkorgar och listor, flytta e-post eller administrera domäner |
| Säkerhet och loggar | följa upp e-postsäkerhet, revisionsspår, e-postflöde eller dataexport |
| DNS / Webbskydd | konfigurera och följa upp DNS-filtrering för företagets nätverk |
| Fakturering och inställningar | se plan och fakturering, anpassa varumärke eller kontakta support |
| Enhetshantering | få en skrivskyddad översikt över arbetsdatorer, programvara och säkerhetssignaler |
Arbeta säkert
- Kontrollera att du är i rätt arbetsyta innan du ändrar användare, domäner eller fakturering.
- Ge bara administratörs- och appåtkomst till personer som behöver den. Använd medlemsrollen när administration inte behövs.
- Läs bekräftelsen innan du stänger av eller tar bort en användare, raderar en delad inkorg eller ändrar en policy.
- Använd Revisionslogg för att undersöka vem som gjorde en ändring och när den gjordes.
- Lägg inte lösenord, engångskoder, hemliga nycklar eller personuppgifter i supportärenden eller delade anteckningar.
Första konfigurationen
Välkomst- och översiktssidorna visar vilka grundläggande steg som saknas. För de flesta arbetsytor är en säker ordning:
- Bekräfta organisationsuppgifter och administratörer.
- Lägg till eller verifiera domänen som företaget ska använda.
- Bjud in användare med rätt roll, språk och e-postadress.
- Skapa eventuella delade inkorgar och distributionslistor.
- Gå igenom säkerhetsstatus och aktivera bara de tjänster ni faktiskt ska använda.
Admin visar status och information för organisationen. Det betyder inte att alla åtgärder kan genomföras utan vidare: vissa funktioner kräver en viss roll, plan eller aktiverad tjänst.
Hjälp och integritet
Kontakta supporten från Kundsupport i Admin om något är oklart. Beskriv vad du försökte göra, arbetsytan och tidpunkten, men dela inte hemligheter eller lösenord.
När du administrerar användare, loggar eller enheter behandlar du tekniska och personrelaterade uppgifter på uppdrag av företaget. Läs WAYSClouds integritetspolicy och följ företagets egna rutiner för åtkomst och information.