Skapa projektrum och medlemmar
Skapa ett rum
- Öppna Projektrum i vänstermenyn och klicka på Nytt projektrum.
- Skriv in Namn (obligatoriskt, upp till 160 tecken), till exempel Lansering Q4.
- Skriv eventuellt en Beskrivning (upp till 4000 tecken) — kort mål, leverans eller kontext.
- Klicka på Skapa.
Knappen visar «Skapar …» medan rummet skapas. Efteråt får rummet automatiskt ett eget chattrum, du blir Ägare, och uppgiftstavlan får kolumnerna Todo, Doing, Waiting och Done.
Du kan också skapa ett rum från Uppgifter: under Delade projekt väljer du Nytt delat projekt och skriver in namnet.
Misslyckas skapandet visas «Kunde inte skapa projektrum just nu.» Försök igen lite senare.
Roller
| Roll | Kan |
|---|---|
| Ägare | Allt: ändra status, hantera medlemmar och roller, godkänna filer, stänga omröstningar, skapa beslut, redigera alla uppgifter, lösa och avfärda Project Pulse |
| Ledare | Som Ägare, men kan inte ge eller ta bort rollerna Ägare och Ledare |
| Medlem | Länka filer, lägga till länkar, skapa uppgifter och omröstningar, rösta, redigera egna uppgifter |
| Läsare | Se allt internt innehåll, inklusive uppgifter och Project Pulse, utan att ändra något |
| Extern | Se bara innehåll märkt Extern (filer, länkar, omröstningar, beslut) och rösta i externa omröstningar |
Externa medlemmar har inte tillgång till chatten i rummet och ser varken uppgifter, Project Pulse eller vilka som är Ägare och Ledare.
Lägg till en medlem
Öppna fliken Medlemmar. Ägare och Ledare ser formuläret Lägg till medlem:
- Välj en person i Välj teammedlem. Listan visar aktiva användare i arbetsytan som inte redan är med. Se Användare och åtkomst för hur användare kommer in i arbetsytan.
- Välj Roll. Ledare kan ge Medlem, Läsare eller Extern; Ägare kan dessutom ge Ägare och Ledare.
- Klicka på Lägg till.
Personen bjuds samtidigt in till chattrummet. Tills inbjudan är bekräftad visar raden ett märke med synkstatus, till exempel pending_invite. Knappen Lägg till personer i själva chatten är dold i projektrum — medlemmar hanteras härifrån.
Varje rad visar namn, befattning och avdelning (eller e-post) samt rollen. Under Översikt ser du vilka som är Ägare och Ledare i rutan Ansvar.
Ändra roll
Ägare ser en rullgardinsmeny med roll på varje rad. Välj ny roll, så sparas den direkt. Den sista Ägaren kan inte nedgraderas; ge någon annan rollen Ägare först.
Ta bort en medlem
Klicka på Ta bort på raden. Ägare och Ledare kan ta bort Medlem, Läsare och Extern; bara Ägare kan ta bort en Ledare eller en annan Ägare. Den som tas bort förlorar åtkomsten till panelen och tas ut ur chattrummet.
Du kan inte ta bort dig själv, och den sista Ägaren kan inte tas bort.
Lämna eller arkivera
Det finns i dag ingen knapp för att lämna eller arkivera ett projektrum:
- Vill du lämna ett rum ber du en Ägare eller Ledare att ta bort dig.
- Är projektet levererat sätter Ägare eller Ledare status Klar. Rummet ligger kvar i översikten med filer, uppgifter och beslut intakta.
Extern vy
Ägare och Ledare kan klicka på Extern vy överst i panelen för att se rummet så som en extern medlem ser det: bara flikarna Översikt, Medlemmar, Filer, Länkar, Omröstningar och Beslut, och bara innehåll märkt Extern. Märket Extern vy visas medan läget är på. Klicka på Avsluta vy för att gå tillbaka.
Kontrollera innan du delar
Slå på Extern vy innan du lägger till en extern deltagare. Då ser du exakt vad personen får se.