Massehandlinger

Når du har mange e-mails at rydde op i, kan du markere dem og udføre én handling på dem alle på én gang. Det sparer mange klik ved oprydning.

Sådan markerer du flere

To måder:

Vælg én ad gangen med afkrydsning:

• Klik i afkrydsningsfeltet til venstre for hver e-mail du vil have med

Vælg en række:

• Klik på den første e-mail i rækken
• Hold Shift nede og klik på den sidste e-mail
• Alle imellem vælges samtidig

Vælg alle synlige:

• Klik afkrydsningsfeltet øverst på listen, eller brug genvejen Ctrl + A

Vælg alle i hele mappen:

• Efter at have valgt alle synlige, ser du teksten «Vælg alle {N} samtaler i {mappe}» — klik for at udvide markeringen til alt i mappen (ikke kun det, der er indlæst på skærmen)

Antal valgte vises som «{N} valgt» øverst.

Hvad du kan gøre med markerede e-mails

Når du har markeret flere e-mails, vises en handlingsrække øverst med disse knapper:

• Flyt til indbakke — bringer dem tilbage fra arkiv eller papirkurv
• Flyt til papirkurv — slet (blød — kan gendannes)
• Slet permanent — fjern uden mulighed for gendannelse (kun i Papirkurv)
• Markér som læst — alle markeres som læst
• Markér med flag — alle markeres med stjerne
• Etiket — tildel en etiket (se Etiketter)
• Flyt til mappe — vælg en mappe fra listen

Efter handlingen får du en bekræftelse:

• «{N} flyttet til papirkurven»
• «{N} markeret som læst»
• «{N} markeret med flag»
• og så videre

E-mails markeret med flag og massesletning

Når du sletter flere e-mails i én operation, beskytter vi automatisk de flagmarkerede — de springes over, og du får beskeden «{N} flagmarkerede blev sprunget over».

Det er en sikkerhedsmekanisme: hvis du markerer vigtige e-mails med flag, mister du dem ikke ved et uheld under en stor oprydning.

For at slette flagmarkerede e-mails alligevel skal du først fjerne flaget eller slette dem én ad gangen.

Fjern markering

• Klik Fjern markering i handlingsrækken
• Eller tryk Escape

Tips

• Ryd indbakken ugentligt. Markér alt ældre end en uge, som du ikke har brug for, og arkivér/slet det — brug datosøgning til at finde dem (se Søg i e-mail)
• Kombiner med filtre for automatisk at rydde indgående e-mail op (se Filtre og regler)
• Markér det vigtige med flag først — så er det beskyttet mod massesletning