Kalenderinvitationer i indbakken
Når nogen inviterer dig til et møde via kalender, kommer invitationen som en særlig e-mail i din indbakke. Du kan svare med ét klik uden at skifte til kalendervisningen.
Sådan svarer du på en invitation
Åbn invitations-e-mailen. Du ser knapperne:
- Accepter — du tilføjes som deltager. Begivenheden havner automatisk i din kalender.
- Foreløbig — du siger «måske». Begivenheden vises i kalenderen som usikker.
- Afvis — du deltager ikke. Begivenheden tilføjes ikke.
Efter dit svar modtager du en bekræftelse:
- «Accepteret og tilføjet til kalenderen» (accepter)
- «Markeret som foreløbig» (foreløbig)
- «Afvist» (afvis)
Skift dit svar
Har du sagt ja, men kan du alligevel ikke komme? Eller omvendt — kommer du alligevel, efter at du har afvist?
- Åbn invitationen i indbakken igen
- Klik Skift svar
- Vælg et nyt svar
Den nye status sendes til arrangøren og opdateres i kalenderen.
Deltag i et videomøde
Hvis invitationen indeholder et videomødelink (Jitsi, Teams, Zoom, Google Meet eller Webex), vises en Deltag i mødet-knap direkte i invitations-e-mailen.
Klik på knappen for at åbne videomødet i browseren eller appen. Vi genkender og understøtter de fleste videomødetjenester automatisk.
Se gæstelisten
Under invitationen kan du se, hvem der ellers er inviteret — antallet vises ved siden af Gæster-overskriften. Er der mange, viser vi de første og skjuler resten — klik Vis flere for at se alle, eller Vis færre for at folde listen sammen igen.
Hver gæst har en status ved siden af sit navn:
- Accepteret — kommer
- Foreløbig — måske
- Afvist — kommer ikke
- Ikke svaret — har endnu ikke svaret
Arrangøren er tydeligt markeret med Arrangør.
Hvis du selv har oprettet begivenheden
Når du selv har sendt invitationer ud, ser invitations-e-mailen lidt anderledes ud. Du ser teksten «Du oprettede denne begivenhed» og kan administrere gæsterne direkte fra kalenderen (se Inviterede og RSVP).
Når mødet er slut
Når mødet er afsluttet, viser invitationen «Mødet er slut» og svarknapperne er ikke længere aktive. Begivenheden ligger stadig i din kalender som historik.