Kalender-invitasjoner i innboksen
Når noen inviterer deg til et møte via kalender, kommer invitasjonen som en spesiell e-post i innboksen din. Du kan svare med ett klikk uten å bytte til kalender-visningen.
Slik svarer du på en invitasjon
Åpne invitasjons-e-posten. Du ser knappene:
- Godta — du blir lagt til som deltaker. Hendelsen havner automatisk i kalenderen din.
- Foreløpig — du sier «kanskje». Hendelsen vises i kalenderen som usikker.
- Avslå — du blir ikke med. Hendelsen legges ikke til.
Etter svaret får du en bekreftelse:
- «Akseptert og lagt i kalenderen» (godta)
- «Markert foreløpig» (foreløpig)
- «Avslått» (avslå)
Endre svaret ditt
Har du sagt ja, men kommer likevel ikke? Eller motsatt — kommer du likevel etter å ha avslått?
- Åpne invitasjonen i innboksen igjen
- Klikk Endre svar
- Velg nytt svar
Den nye statusen sendes til arrangøren og oppdateres i kalenderen.
Bli med i et videomøte
Hvis invitasjonen har en videomøtelenke (Jitsi, Teams, Zoom, Google Meet eller Webex), vises en Bli med i møtet-knapp rett i invitasjons-e-posten.
Klikk knappen for å åpne videomøtet i nettleseren eller appen. Vi gjenkjenner og støtter de fleste videomøte-tjenester automatisk.
Se gjestelisten
Under invitasjonen ser du hvem andre som er invitert — antallet vises ved siden av Gjester-overskriften. Hvis det er mange, viser vi de første og skjuler resten — klikk Vis flere for å se alle, eller Vis færre for å pakke listen sammen igjen.
Hver gjest har en status ved siden av navnet:
- Godtatt — kommer
- Foreløpig — kanskje
- Avslått — kommer ikke
- Ikke svart — har ikke svart enda
Arrangøren er tydelig merket med Organisator.
Hvis du arrangerte hendelsen selv
Når du selv har sendt ut invitasjoner, ser invitasjons-e-posten litt annerledes ut. Du ser teksten «Du opprettet denne hendelsen» og kan administrere gjestene fra kalenderen direkte (se Inviterte og RSVP).
Når møtet er over
Etter at møtet er ferdig, viser invitasjonen «Møtet er over» og svar-knappene er ikke lenger aktive. Hendelsen ligger fortsatt i kalenderen din som historikk.