Prosjektrom
Et prosjektrom er et chatrom med et prosjektpanel ved siden av. Chatten er arbeidsrommet; panelet holder filer, lenker, oppgaver, avstemninger og beslutninger samlet, slik at det viktige ikke forsvinner i meldingsstrømmen.
Beta
Prosjektrom er i beta. Funksjonen slås på per arbeidsområde og finnes bare i bedriftskontoer på min.meil.no. Ser du ikke Prosjektrom i venstremenyen, er den ikke aktivert for arbeidsområdet ditt ennå.
Hvor du finner det
Åpne Prosjektrom i venstremenyen. Oversikten viser tre tall øverst — aktive prosjektrom, åpne oppgaver og trenger oppmerksomhet (rom med status Risiko, Blokkert eller Venter) — og ett kort per rom med status, antall filer, oppgaver, avstemninger og beslutninger, og Sist aktivitet.
- Nytt prosjektrom oppretter et rom. Se Opprett og medlemmer.
- Oppdater laster listen på nytt.
- Åpne prosjektrom på et kort åpner chatten med prosjektpanelet til høyre.
Du finner også rommene dine i Oppgaver under Delte prosjekter → Alle prosjektrom.
Får du meldingen «Kunne ikke laste prosjektrom», er funksjonen enten ikke slått på for arbeidsområdet, eller tilgangen til tjenesten er begrenset av administrator. Chat og de andre modulene virker som før.
Hvem kan opprette
Alle medlemmer i et bedriftsarbeidsområde der prosjektrom er aktivert, kan opprette et rom. Den som oppretter rommet, blir Eier. Medlemmer hentes fra arbeidsområdets brukerliste og får en av rollene Eier, Leder, Medlem, Leser eller Ekstern. Rollene er beskrevet i Opprett og medlemmer.
Prosjektpanelet
Øverst i panelet ser du navnet på rommet, beskrivelsen, status, din rolle og oppdatert {dato}. Eier og Leder kan endre status i nedtrekksmenyen:
| Status | Betydning |
|---|---|
| Aktiv | Rommet er i gang |
| På plan | Arbeidet går som planlagt |
| Risiko | Noe kan velte planen |
| Blokkert | Arbeidet står — åpne oppgaver merkes Blokkert |
| Venter | Venter på noen utenfor rommet — åpne oppgaver merkes Venter |
| Ferdig | Prosjektet er levert |
Risiko, Blokkert og Venter telles som «trenger oppmerksomhet» i oversikten.
Fanene
| Fane | Innhold |
|---|---|
| Oversikt | Tall for filer, oppgaver, avstemninger og beslutninger, Project Pulse og boksen Ansvar med Eier og Ledere |
| Medlemmer | Medlemsliste med rolle; legg til, fjern og endre rolle |
| Filer | Filer fra Filer koblet til prosjektet, med godkjenningsstatus |
| Lenker | Eksterne ressurser med kategori og forhåndsvisning |
| Oppgaver | Tavle med kolonner, eier og frist |
| Avstemninger | Raske valg med alternativer og stemmer |
| Beslutninger | Varige beslutninger, eventuelt med oppfølgingsoppgave |
| Aktivitet | Viser foreløpig bare teksten «Aktivitet vises når prosjektet får flere hendelser.» |
Detaljer for hver del:
Fra chatten til panelet
Under meldinger i et prosjektrom finner du knapper som lagrer innholdet i panelet:
- Lagre lenke for hver nettadresse i meldingen → fanen Lenker
- Oppgave → en ny oppgave i fanen Oppgaver
- Beslutning → en ny beslutning i fanen Beslutninger (bare Eier og Leder)
Elementene merkes Fra chat med navnet på avsenderen. Når en avstemning lukkes, en beslutning opprettes eller en fil godkjennes, legger meil.no en systemmelding i chatten.
Start enkelt
Panelet foreslår selv neste steg: «Start med en fil, oppgave, avstemning eller beslutning.» Ett element er nok til at rommet begynner å gi oversikt.