Del en begivenhed offentligt
Vil du dele en begivenhed med folk, der ikke har en meil.dk-konto — måske en åben dag, et frivilligt arrangement eller et kursus? Du kan lave et delbart link, som alle kan åbne i browseren og svare på.
Sådan laver du et delbart link
- Åbn begivenheden i kalenderen
- Find sektionen Delbart link i begivenhedspanelet
- Klik på Hent delbart link
- Mens vi opretter det, vises Opretter…
- Når linket er klart, klik på Kopiér link og indsæt det der, hvor du vil dele det (e-mail, chat, hjemmeside)
Du får bekræftelsen Kopieret!.
Hvad modtageren ser
Når nogen klikker på linket, åbnes en læseside med:
- Titel og beskrivelse af begivenheden
- Dato og tidspunkt
- Sted (og kort, hvis du har tilføjet en adresse)
- Videolink hvis begivenheden har et tilknyttet videomøde
- Knapper til at svare (Deltager / Måske / Afslår) — ingen konto er nødvendig
Hjælpeteksten på siden lyder: «Alle med linket kan svare, ingen konto kræves».
Antal svar
På din side af linket viser vi, hvor mange der har svaret: «{N} svar». Klik for at se, hvem der har svaret, og med hvilken status (Deltager / Måske / Afslår).
Udløbsdato
Det delbare link har en automatisk udløbsdato — vist som Udløber {dato} på linket. Efter udløb får besøgende en besked om Linket er udløbet.
Hvis du har brug for at forlænge eller ændre udløbet, skal du oprette et nyt delbart link (det gamle holder op med at fungere på samme tidspunkt).
Tilbagekald linket
Vil du stoppe delingen inden udløbet? Klik på Tilbagekald ved siden af linket. Du får en bekræftelse, og linket holder øjeblikkeligt op med at fungere — alle, der har det, får en fejlmeddelelse.
Forskel på delbart link og direkte invitation
| Delbart link | Direkte invitation (e-mail) | |
|---|---|---|
| Modtageren skal bruge en meil.dk-konto | Nej | Nej — men de modtager en e-mail |
| Du ved, hvem der har linket | Nej (alle der får det) | Ja |
| Du kan give specifik adgang | Nej (alle samme) | Ja |
| Kan tilbagekaldes per person | — | Ja |
| Kræver at du kender e-mailadressen | Nej | Ja |
Brug delbart link til åbne arrangementer og når du ikke kender alle inviterede på forhånd.
Tips
- Sæt en kort udløbsdato for følsomt indhold
- Tilbagekald links du ikke længere har brug for
- Kombiner med en beskrivelse i begivenheden — det er det første gæsterne ser, når de klikker, så gør det tydeligt, hvad der sker